和す.com（以下「当サイト」）では、イベントを行う上でお客様からお預かりした個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理し、以下の事項を遵守いたします。
■個人情報の定義について
当サイトでは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどお客様個人を特定できる情報を個人情報として定義します。
■個人情報の利用範囲について
お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
■個人情報の取得について
お客様の個人情報を取得する際には、イベントでの利用であることを事前に通知し、必要最小限の取得といたします。
■個人情報の開示について
お客様から取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。
- 情報開示について、お客様の同意があった場合。
- 法令に基づく場合
- 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 人の生命・身体または財産の保護の為に必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得るのが困難な場合
■個人情報の管理
取得した個人情報は、管理責任者が厳重に管理・監督します。また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適宜講じてまいります。
■個人情報の修正・削除と閲覧について
当サイトが取得した個人情報について、その内容に関してお客様より開示の要求があった場合は、すみやかにお客様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、当サイトの業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。
また、お客様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、当サイトの定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除いたします。
■法令遵守について
個人情報の管理については、定められた法令を遵守してまいります。将来的に法令の改正があった場合は、その内容にあわせて上記の項目も修正してまいります。